EN
تیزی سے تبدیل ہوتی دنیا میں لاگسٹکس اور ڈیلیوری سروسز کے شعبے میں کارآمدگی اور حفاظت کبھی اتنی اہمیت نہیں رکھتی تھی۔ ان تمام کاروباروں میں جہاں شپمنٹس کی بڑی تعداد شامل ہوتی ہے، جیسے کہ کورئیر کمپنیاں، ڈاک سروسز، اور کارپوریٹ میل رومز، آنے والے اور جانے والے پارسلز کو کم سے کم نقصان کے ساتھ موثر طریقے سے سنبھالنا ہمیشہ ایک چیلنج رہتا ہے۔ یہیں پر ایک خصوصی پارسل باکس سسٹم کا کردار ادا ہوتا ہے۔
ایک پارسل باکس ایک محفوظ باکس ہے جس کا واحد مقصد پیکجز اور ڈاک وصول کرنا ہوتا ہے۔ یہ چوری، بارش اور دیگر ماحولیاتی خطرات سے بچاؤ فراہم کرتا ہے اور اس لیے زیادہ وصولی والے ماحول کے لیے بہترین مناسب ہے۔ ان باکسز میں موسم کے حوالے سے مزاحمت کی خصوصیات شامل ہوتی ہیں اور اسی وجہ سے اشیاء کو اٹھانے سے پہلے ضائع ہونے سے بچایا جاتا ہے۔
بڑے پیمانے پر ترسیل کے آپریشنز کا چیلنج
بڑے پیمانے پر ترسیل کے اپنے چیلنجز ہوتے ہیں۔ جب موسم عروج پر ہوتا ہے یا زیادہ تعدد والے علاقوں میں ترسیل ہوتی ہے، تو کورئیرز پیکجز کو تیز رفتاری سے اتارنے کے دباؤ میں ہوتے ہیں۔ اس کے نتیجے میں پارسلز کو غفلت سے چھوڑ دیا جا سکتا ہے، حتیٰ کہ عارضی طور پر بھی، اور اس طرح آسانی سے چوری یا نقصان کا شکار ہو سکتے ہیں۔ اس قسم کے برآمدہ چور اکثر ترسیل کی گاڑیوں کا پیچھا کرتے ہیں اور اُن کے جانے کے فوراً بعد انہیں روک لینے کی امید کرتے ہیں۔ تجارتی یا ادارتی تناظر میں، ترسیل کے حجم کے ساتھ خطرہ بڑھ جاتا ہے۔
محصولات کی ترسیل کے لیے پرانے طریقے، جیسے انہیں دروازے پر یا ریسیپشن میں چھوڑ دینا، اب مؤثر نہیں رہے۔ یہ صرف کھونے کے امکان کو ہی نہیں بڑھاتے بلکہ ترتیب، ذخیرہ کرنے اور حاصل کرنے کے لیے اضافی کام بھی شامل کرتے ہیں۔ ایک یکسر پارسل باکس سسٹم اس عمل کو آسان بنا سکتا ہے، اور وصولی کے لیے محفوظ، مرکزی اور خودکار نقطہ فراہم کر سکتا ہے۔
جدید پارسل باکس بڑے پیمانے پر آپریشنز کو کیسے بہتر بناتا ہے
آج کے پارسل باکس کو نہ صرف موثر بلکہ محفوظ ہونے کے لحاظ سے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ان میں سے ایک ڈیزائن میں ایک جعلی دراز منسلک ہوتی ہے۔ قاصد کو صرف دراز کا ہینڈل گھمانے کی ضرورت ہوتی ہے، دراز کھولنے کے بعد اپنا پیکج اندر رکھ کر دراز بند کر دینی چاہیے۔ جب دراز بند ہوتی ہے، تو اندرونی دروازے کھلتے ہیں اور شے نرم تہہ والے ذخیرہ کمرے میں نیچے جمع ہو جاتی ہے، جیسے ہی دراز بند ہوتی ہے۔ اس خصوصیت کا استعمال یہ یقینی بنانے کے لیے کیا جاتا ہے کہ پیکج کے اندر ہونے کے بعد، اسے باہر سے واپس نہیں لیا جا سکتا، حتیٰ کہ دراز کو دوبارہ کھولنے کے بعد بھی۔
نظام کی یہ قسم خصوصاً بکر میں سپلائی کی صورتحال میں لاگو ہوتی ہے۔ دن کے دوران متعدد ترسیل کی جا سکتی ہیں بغیر ہر ترسیل کے دوران عملے کی موجودگی کے۔ اس سے دستی نمٹنے کو کم کیا جاتا ہے اور ممکنہ چوری یا غلط استعمال سے بچاؤ ہوتا ہے۔
کورئیر اور ڈاک خدمات کے لیے فوائد
کورئیر اور ڈاک خدمات کے معاملے میں، بکر ترسیل کے نیٹ ورکس میں پارسل باکسز کا اضافہ کئی فوائد فراہم کرتا ہے:
چوری سے روک تھام: پارسل باکسز موقع پرست چوری کو روکیں گے کیونکہ ان کے ذریعے پیکجز کو مکمل طور پر مہر بند اور رسائی سے ماورا رکھا جاتا ہے جب وہ چھوڑ دیے جاتے ہیں۔
موسم کی حفاظت: جتنے پیکجز کھلی ہوا میں نمائش کے شکار ہوتے ہیں، وہ بارش، برف اور دھوپ سے خراب ہو سکتے ہیں۔ پارسل باکسز مہر بند اور ڈھکے ہوئے ماحول فراہم کرتے ہیں۔
آپریشنل کارکردگی: ڈرائیور زیادہ تیزی سے سامان ترسیل کر سکتے ہیں اور سامان وصول کرنے والوں کا انتظار کیے بغیر۔ اس سے ترسیل کا وقت اور اخراجات بچتے ہیں، خاص طور پر زیادہ حجم والے ماحول میں۔
24/ رسائی: اجازت یافتہ عملے کو دن یا رات کے وقت کی کوئی پابندی کے بغیر، کسی بھی وقت پیکجز تک رسائی حاصل ہوتی ہے۔
بڑے پیمانے پر ماحول میں درخواستیں
پارسل باکس گھروں کے ساتھ ساتھ دفاتر میں بھی استعمال کیے جا سکتے ہیں۔ انہیں کاروباری عمارتوں، کارپوریٹ کیمپسز، ڈاک تقسیم مراکز، یونیورسٹی میل رومز اور اپارٹمنٹ کمپلیکسز میں زیادہ تعداد میں نصب کیا گیا ہے۔ ایسے ماحول میں جہاں ہر روز درجنوں یا سینکڑوں پیکجز بھیجے جاتے ہیں، ایک محفوظ اور قابلِ توسیع پارسل انتظامیہ نظام کی ضرورت ہوتی ہے۔
تنظیموں مرکزی مقام پر متعدد پارسل باکس لگا کر کم سے کم نگرانی کے ساتھ ایک موثر اور خودکار وصولی اسٹیشن قائم کر سکتی ہیں۔ یہ سامنے کاؤنٹر کی افراتفری، اشیاء کے گم ہونے کو ختم کرنے اور صارفین اور ملازمین کی اطمینان میں اضافہ کرنے میں خاص طور پر مددگار ہے۔