Efektivita a bezpečnost nikdy nebyly tak důležité jako v dnešním rychle se měnícím světě logistiky a doručovacích služeb. V každém podnikání, kde je zapojen velký objem zásilek, jako jsou kurýrní společnosti, poštovní služby a firemní pošty, představuje efektivní zpracování příchozích i odchozích balíků s minimálními ztrátami stále výzvu. Právě zde se osvědčí použití exkluzivního systému balíkových schránek.
Balíková schránka je bezpečná schránka navržená výhradně pro příjem zásilek a pošty. Může zabránit krádežím, dešti a dalším vnějším vlivům, a proto je ideální pro prostředí s vysokým objemem doručování. Tyto schránky jsou vybaveny vestavěnými prvky odolnými proti povětrnostním podmínkám, díky čemuž nedochází ke ztrátě věcí před jejich vyzvednutím.
Výzva spojená s hromadným doručováním
Hromadné doručování má své vlastní výzvy. V obdobích s vysokým provozem nebo v oblastech s častým doručováním jsou kurýři silně pod tlakem rychle vykládat zásilky. To může vést k tomu, že jsou balíky ponechány bez dozoru, i když jen dočasně, a tím pádem jsou snadno ukradeny nebo poškozeny. Takoví „póroví piráti“ často sledují dodací vozy a doufají, že zásilky zajistí hned poté, co kurýři odjedou. V komerčním nebo institucionálním kontextu se riziko násobí s objemem doručovaných zásilek.
Staré systémy doručování zboží, při kterých je balíček ponechán u dveří nebo v recepci, již nejsou efektivní. Nejenže se tím zvyšuje riziko jeho ztráty, ale také vzniká dodatečná práce spojená s tříděním, uskladňováním a vyhledáváním. Integrovaný systém parcelních boxů může tento proces zjednodušit a poskytnout bezpečný, centralizovaný a automatizovaný bod pro příjem zásilek.
Jak moderní parcelní box zvyšuje efektivitu hromadných operací
Dnešní parcelní boxy jsou navrženy tak, aby byly efektivní i bezpečné. V jednom z návrhů je použita falešná zásuvka. Kurýr musí pouze otočit klikou, čímž otevře zásuvku, vloží svůj balíček a zásuvku opět zavře. Při zavírání zásuvky se uvnitř otevřou vnitřní dvířka a zásilka je tak spuštěna do poduškovaného úložného prostoru pod ní. Tato funkce zajišťuje, že jakmile je balíček uložen, nemůže být zvenku znovu vyzvednut, ani kdyby byla zásuvka znovu otevřena.
Tato kategorie systému je obzvláště vhodná pro hromadné dodávky. Během dne lze provést několik dodávek bez přítomnosti personálu při každé jednotlivé dodávce. Minimalizuje ruční manipulaci a zabraňuje možnosti krádeže nebo nesprávného zacházení.
Výhody pro kurýrní a poštovní služby
U kurýrních a poštovních služeb přináší doplnění parcelních boxů do sítí hromadných dodávek řadu výhod:
Předcházení krádežím: Parcelní boxy zabrání příležitostné krádeži tím, že zajišťují úplné uzavření a nepřístupnost balíků po jejich doručení.
Ochrana proti počasí: Balíky vystavené na volném prostoru mohou být poškozeny deštěm, sněhem a slunečním světlem. Parcelní boxy nabízejí uzavřené a stíněné prostředí.
Provozní efektivita: Řidiči mohou doručovat zboží rychleji a bez nutnosti čekat na příjemce. To šetří čas i náklady spojené s doručováním, zejména ve velkoobjemových prostředích.
24/ Dostupnost: Balíčky lze kdykoli zpřístupnit oprávněným osobám bez ohledu na denní dobu, a to bez časových omezení.
Aplikace ve velkých prostředích
Balíkové schránky lze použít jak v domácnostech, tak v kancelářích. Jsou instalovány ve větším počtu v obchodních prostorách, firemních areálech, poštovních distribučních centrech, poštovních odděleních univerzit a bytových komplexech. V těchto prostředích, kde je často každý den doručováno desítky nebo dokonce stovky balíků, je zapotřebí bezpečného a škálovatelného systému pro správu zásilek.
Organizace mohou instalací několika balíkových schránek na centrálním místě vytvořit efektivní a automatizovanou přijímací stanici s minimálním dohledem. To je zvláště užitečné pro odstranění nepořádku na recepci, ztracených věcí a pro zvýšení spokojenosti zákazníků a zaměstnanců.
