Učinkovitost in varnost nikoli nista bili tako pomembni kot v hitro spreminjajočem se svetu logistike in dostavnih storitev. V vsakem podjetju, kjer je vključen velik obseg pošiljk, kot so kurirske službe, poštne storitve in poslovni poštni promet, je učinkovito ravnanje z vhodnimi in odhodnimi paketi z najmanjšimi izgubami vedno izziv. Tu prihaja prav sistem ekskluzivnih pošiljkovih škatel.
Paketno škatlo je varna škatla, zasnovana izključno za prejemanje paketov in pošte. Preprečuje krajo, dež in druge okoljske tveganje, zato je popolnoma primerna za okolja z velikim obsegom prejemanja. Te škatle imajo vgrajene lastnosti odpornosti proti vremenskim vplivom, zato predmeti ne izginejo, preden jih prevzamejo.
Izziv pri operacijah dostave večjih količin
Dostava večjih količin si prinaša lastne izzive. V obdobjih z visoko obremenitvijo ali na področjih z pogosto dostavo so kurirji pod velikim pritiskom, da razbremenijo pakete čim hitreje. To lahko povzroči, da paketi ostanejo nepazeni, tudi če le začasno, kar pomeni, da so lahko enostavno ukradeni ali poškodovani. Takšni 'vrtni pirati' pogosto sledijo dostavnim avtomobilom in upajo, da bodo pakete lahko pridobili takoj po tem, ko jih kurir pusti. V komercialnem ali institucionalnem okolju se tveganje večkratno poveča skupaj s količino dostav.
Stari sistemi dostave izdelkov, pri katerih so jih pustili ob vratih ali na recepciji, niso več učinkoviti. Ne da bi bilo zaradi tega izgubljenih paketov verjetnejše, temveč povzročajo tudi dodatno delo pri razvrščanju, shranjevanju in iskanju. Integrirani sistem pošiljkah lahko poenostavi ta postopek ter zagotovi varno, centralizirano in avtomatizirano točko prejema.
Kako sodobna pošiljka izboljša masovne operacije
Pošiljke današnjih dni so zasnovane tako, da so učinkovite in hkrati varne. V eni izmed konstrukcij je pritrjen lažni predal. Kurir mora le zavrteti ročico, da odpre predal, vstavi pošiljko in ga zapre. Ko se predal zapre, se notranja vrata odprejo in predmet spusti v blazinjen prostor za shranjevanje pod njim, medtem ko se predal zapre. Ta funkcija zagotavlja, da po vstavitvi pošiljke ni mogoče dostopati do nje od zunaj, tudi če se predal znova odpre.
Ta kategorija sistema je še posebej primerna za večje dobave. Več dostav lahko poteka med dnevom brez prisotnosti osebja ob vsaki dostavi. Zmanjšuje ročno ravnanje in preprečuje morebitni krajo ali napačno ravnanje.
Prednosti za kurirske in poštne storitve
V primeru kurirskih in poštnih storitev dodajanje pošiljkovnikov v omrežja za masovne dostave prinaša več prednosti:
Preprečevanje kraje: Pošiljkovniki bodo preprečili priložnostni krajo, saj so pošiljke popolnoma zaprte in nedostopne, ko so enkrat oddane.
Zaščita pred vremenskimi vplivi: Pošiljke, ki so izpostavljene na prostem, se lahko poškodujejo zaradi dežja, snega in sončnih žarkov. Pošiljkovniki ponujajo tesno zaprt in zakrit prostor.
Učinkovitost obratovanja: Vozniki lahko hitreje dostavijo blago in pri tem nimajo potrebe čakati na prejemnike. To prihrani čas in stroške dostave, zlasti v okoljih z velikim obsegom dostav.
24/ Dostopnost: Paketi so vedno dostopni pooblaščenemu osebju, ne glede na to, kateri del dneva ali noči je, brez časovnih omejitev.
Uporaba v okoljih velikega obsega
Paketne škatle se lahko uporabljajo tako v domovih kot v pisarnah. Nameščene so v večjem številu v poslovnih prostorih, na korporativnih kampih, v pošiljkarskih distribucijskih centrih, v poštnih sobah univerz in v stanovanjskih kompleksih. Ker se pogosto vsak dan pošlje desetine ali celo stotine paketov, je v takšnih okoljih potreben varnosten in merljiv sistem za upravljanje s paketi.
Organizacije lahko z namestitvijo več paketnih škatel na centraliziranem mestu vzpostavijo učinkovito in avtomatizirano postajo za prejemanje s minimalnim nadzorom. To je še posebej uporabno za odpravo nereda na recepciji, izgubljenih predmetov ter za povečanje zadovoljstva strank in zaposlenih.
