در دنیای به سرعت در حال تغییر خدمات لجستیک و تحویل، هرگز اهمیتی به اندازه کارایی و امنیت نداشته است. در هر کسبوکاری که تعداد زیادی حمل و نقل در آن انجام میشود، مانند شرکتهای کوریری، خدمات پستی و اتاقهای نامهرسانی شرکتی، مدیریت کارآمد بستههای ورودی و خروجی با حداقل ضرر همواره چالشی مهم محسوب میشود. در اینجا است که نقش یک سیستم انحصاری جعبه بسته مفید واقع میشود.
جعبه بستهها جعبهای ایمن است که با هدف دریافت بستهها و نامهها طراحی شده است. این جعبه میتواند از دزدیده شدن، باران و سایر خطرات محیطی جلوگیری کند و به همین دلیل در محیطهایی با حجم بالای دریافت بسته بسیار مناسب است. این جعبهها دارای ویژگیهای مقاوم در برابر آب و هوایی هستند و به همین علت اقلام قبل از تحویل گرفتن از دست نمیروند.
چالش عملیات تحویل عمده
تحویلهای عمده چالشهای خود را دارند. در فصول شدید یا مناطقی با تردد بالای تحویل، پیکهای موتوری تحت فشار زیادی برای تخلیه سریع بستهها قرار دارند. این امر ممکن است منجر به رها کردن بستهها بدون نظارت، حتی به صورت موقت، و در نتیجه دزدیده شدن یا آسیب دیدن آنها شود. دزدان سرپله این نوع اغلب به دنبال ماشینهای تحویل میروند و منتظر فرصتی هستند تا بلافاصله پس از ترک ماشین، بستهها را سرقت کنند. در محیطهای تجاری یا نهادی، خطر با افزایش حجم تحویلها چندبرابر میشود.
سیستمهای قدیمی تحویل محصولات با گذاشتن آنها کنار در یا در مطب، دیگر مؤثر نیستند. این روشها نه تنها احتمال گم شدن مرسوله را افزایش میدهند، بلکه مستلزم کار اضافی برای مرتبسازی، ذخیره و بازیابی نیز هستند. سیستم یکپارچه جعبه مرسوله میتواند این فرآیند را سادهتر کند و نقطهای امن، متمرکز و خودکار برای دریافت فراهم آورد.
چگونه یک جعبه مرسوله مدرن عملیات انبوه را بهبود میبخشد
جعبههای مرسوله امروزی به گونهای طراحی شدهاند که علاوه بر امنیت، کارآمد باشند. در یکی از این طرحها، یک کشوی کاذب وجود دارد. تمام کاری که پیک باید انجام دهد، چرخاندن دسته برای باز کردن کشو، قرار دادن بسته در آن و بستن کشو است. هنگامی که کشو بسته میشود، درهای داخلی باز شده و مرسوله به یک حجره ذخیرهسازی ضربهگیر در زیر منتقل میشود. این ویژگی تضمین میکند که پس از قرار گرفتن بسته در داخل، حتی اگر کشو دوباره باز شود، دیگر امکان بازیابی آن از بیرون وجود ندارد.
این دستهبندی از سیستم بهویژه در شرایط تأمین عمده کاربرد دارد. چندین تحویل میتواند در طول روز انجام شود بدون اینکه حضور پرسنل در هر تحویل الزامی باشد. این روش بارگیری دستی را به حداقل میرساند و از احتمال دزدی یا سوءاستفاده جلوگیری میکند.
مزایا برای خدمات پستی و کوریر
در مورد خدمات کوریری و پستی، افزودن جعبههای مرسوله به شبکههای تحویل عمده مزایای متعددی دارد:
جلوگیری از دزدی: جعبههای مرسوله با اطمینان از آنکه بستهها پس از تحویل کاملاً در بسته و غیرقابل دسترس قرار میگیرند، از دزدی فرصتطلبانه جلوگیری میکنند.
حفاظت از آب و هوا: بستههایی که در فضای باز قرار میگیرند ممکن است توسط باران، برف و نور خورشید آسیب ببینند. جعبههای مرسوله محیطی در بسته و پوشیده فراهم میکنند.
کارایی عملیاتی: رانندگان قادرند کالاها را سریعتر و بدون نیاز به انتظار برای دریافت کنندگان تحویل دهند. این امر زمان و هزینه تحویل را کاهش میدهد، بهویژه در محیطهای با حجم بالا.
24/ دسترسی: بستهها را میتوان در هر زمان و با راحتی کارکنان مجاز، بدون محدودیت زمانی در طول شبانهروز دسترسی داشت.
کاربردها در محیطهای بزرگمقیاس
جعبههای بسته میتوانند هم در خانه و هم در دفاتر مورد استفاده قرار بگیرند. این جعبهها به تعداد بیشتری در مراکز تجاری، پردیسهای شرکتی، مراکز توزیع پستی، اتاقهای پست دانشگاهی و مجتمعهای آپارتمانی نصب شدهاند. با ارسال دهها یا حتی صدها بسته در روز، در چنین محیطهایی نیاز به یک سیستم مدیریت بسته امن و مقیاسپذیر احساس میشود.
سازمانها میتوانند با نصب چندین جعبه بسته در یک مکان متمرکز، یک ایستگاه دریافت کارآمد و خودکار با حداقل نظارت ایجاد کنند. این امر به ویژه در رفع شلوغی میز پیشخوان، از دست رفتن اقلام و افزایش رضایت مشتریان و کارکنان بسیار مفید است.
